Blansko uspělo v soutěži s novým elektronickým systémem smluv

Magazín Egovernment se snaží shromáždit a prezentovat nejzajímavější projekty elektronizace veřejné správy v daném roce. Ty mohou města, kraje nebo ministerstva přihlásit do soutěže.

Hodnotí se například dopad projektu, jeho efektivnost ve vztahu k ceně, dlouhodobost, přenositelnost, uživatelská přívětivost, inovace, způsob řešení překážek a další kritéria. Ve všech kategoriích soutěžilo celkem 34 projektů.

Projekt Smlouvy elektronicky od A po Z, se kterým Město Blansko uspělo a který využívá, je součástí informačního systému GINIS firmy Gordic. Pomáhá uživatelům s registrací smluv do systému, kde jsou navázány na rozpočet města, jednotlivé odbory i odpovědné pracovníky.

Ocenění pro vybrané projekty byla předána 21. listopadu 2016 v Praze. Diplom za 1. místo pro Město Blansko převzali vedoucí odboru hospodářské správy Miroslav Peterka a vedoucí oddělení informatiky Radim Bláha. Foto: archiv soutěže

Vše probíhá s využitím elektronických podpisů. Výsledkem je on-line kontrola čerpání z rozpočtu města prostřednictvím smluv v souladu se zákonem o finanční kontrole v každém okamžiku jejího životního cyklu, vystavování objednávek, kontrola vystavování faktur a nakonec také výstup v podobě zveřejnění smlouvy dle zákona v registru smluv.

Město Blansko jde navíc nad rámec zákona v tom, že na svém webu zveřejňuje všechny dotační smlouvy bez ohledu na zákonem daný minimální limit.

Přehled o čerpání prostředků tak mají nejen jednotlivé odbory, ale také vedení města, které má své sestavy s celkovým přehledem hospodaření. Mimo to je ze získaných dat jednou za měsíc generován aktuální Rozklikávací rozpočet pro městský web, kde je vidět čerpání rozpočtu podle jednotlivých kapitol.

Rozklikávací rozpočet a Registr smluv na webu města.

Implementace služby probíhala v roce 2015 v rámci Výzvy 22 Evropské unie a přišla celkem na 320.280 Kč bez DPH. Z toho dotace činila 272.238 Kč.

V souvislosti s budováním dalších projektů elektronizace jako je elektronická spisová služba, vazba na registry, eIDAS a další se bude projekt dále rozvíjet.

Kompletní výsledky soutěže Egovernment Best 2016.

Stanislav Mrázek